Datenschutzerklärung

Verantwortliche Stelle

Welche Daten wir verarbeiten

• Angaben zum Unternehmen: Unternehmen, Branche, Größe, Rolle, KI-Erfahrung
• Ihre Bewertungen der Aussagen und die daraus berechneten Ergebnisse
• Kontaktdaten: Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, optional Telefonnummer
• Ihre Einwilligungen und der Zeitpunkt der Teilnahme

Zweck und Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung erfolgt, um Ihre Auswertung zu erstellen, anzuzeigen und Ihnen per E-Mail zuzusenden. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Haben Sie zusätzlich der Kontaktaufnahme zugestimmt, nutzen wir Ihre Angaben auch, um mit Ihnen über Ihr Ergebnis zu sprechen. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Speicherung und Empfänger

Ihre Angaben werden in einer zugriffsgeschützten Datenbank innerhalb der EU gespeichert. Für den Versand Ihrer Auswertung setzen wir einen E-Mail-Dienstleister als Auftragsverarbeiter ein. Ihre Auswertung bleibt über einen persönlichen, nicht erratbaren Link abrufbar. Eine Weitergabe an Dritte zu Werbezwecken erfolgt nicht.

Speicherdauer

Personenbezogene Teilnahmedaten einschließlich Kontaktdaten, Unternehmensangaben, Antworten und individueller Ergebnisse werden 90 Tage nach Abschluss des Checks automatisch zur Löschung fällig und bei der täglichen Löschung entfernt. Ab Ablauf der 90 Tage sind die persönlichen Ergebnislinks nicht mehr abrufbar.

Einwilligungsnachweise werden getrennt und ausschließlich zur Dokumentation der erteilten Einwilligungen aufbewahrt. Sie umfassen die E-Mail-Adresse, den Zeitpunkt, die Einwilligungsentscheidungen und die dokumentierten Einwilligungstexte, soweit diese bei der Teilnahme erfasst wurden. Antworten, Unternehmensangaben, individuelle Ergebnisse und Ergebnislinks gehören nicht zu diesen Nachweisen. Die Nachweise werden drei Jahre ab Ende des Kalenderjahres der Einwilligung aufbewahrt und anschließend automatisch gelöscht.

Entsteht später eine Kunden- oder Interessentenbeziehung, können dafür erforderliche Daten auf einer eigenständigen Rechtsgrundlage und nach gesonderten Aufbewahrungsregeln verarbeitet werden. Daraus folgt keine dauerhafte Speicherung der Check-Ergebnisse. Bereits zugestellte E-Mails sowie von Ihnen gespeicherte Auswertungen werden durch die Löschung im Check nicht zurückgerufen.

Interne Nutzungsanalyse

Mit Ihrer freiwilligen Einwilligung werten wir die Nutzung des KI-Readiness Checks statistisch aus, um ihn zu verbessern. Ohne Einwilligung findet keine Nutzungsanalyse statt; der Check funktioniert dennoch vollständig.

• Erfasst werden Nutzungsereignisse (z. B. Check gestartet, Schritt erreicht, Ergebnis aufgerufen), die erreichten Schritte, zufällige Kennungen für Sitzung und Check-Durchlauf, die gewählte Sprache sowie gegebenenfalls Kampagnenparameter aus der aufgerufenen Adresse.
• Die Nutzungsereignisse werden nicht mit Namen, Kontaktdaten oder individuellen Check-Ergebnissen verknüpft.
• Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 25 Abs. 1 TDDDG. Sie können sie jederzeit über den Link „Datenschutzeinstellungen“ am Seitenende mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
• Einzelne Nutzungsereignisse werden nach 13 Monaten gelöscht; ausreichend aggregierte Tagesstatistiken bleiben erhalten.
• Diese Nutzungsereignisse werden nicht an Google Analytics oder LinkedIn weitergegeben.

Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch sowie das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Wenden Sie sich dafür an die oben genannte verantwortliche Stelle.